プライバシーポリシー

弊社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関して以下のとおり定め、これを実行し、維持改善に努めてまいります。また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

1. 基本方針

弊社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及びガイドライン等と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の適正な取得

弊社は、お客様から個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。なお、機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への仮名、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報）については、法令等により許容される場合を除き、取得、利用及び第三者提供をいたしません。

3. 個人情報の利用目的

（1）お客様からご提示いただきました個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

1. 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため。
2. 法令諸規則・弊社社内規則・適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため。
3. お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため。
4. お客様との取引に関する各種事務を行うため。
5. 市場調査、データ分析やアンケートの実施等により、金融商品やサービスの研究、開発、改良を行うため。
6. 他の事業者等から個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため。
7. 弊社が法令や協会規則等により義務づけられている事項を遵守するため。
8. 弊社の業務遂行に関わる必要に応じてご連絡を行うため。
9. お客様の不動産等（信託受益権を含みます。）の取得、運用、処分等（不動産等の売買、交換、賃貸借およびこれらの代理、媒介を含みます。）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用のため。
10. お客様からご依頼頂いたデューデリジェンス業務（不動産の評価業務）等に関する契約の履行、情報、サービスの提供に伴う利用のため。
11. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
12. その他、事前にお知らせし、ご同意頂いた利用目的内での利用のため。

（2）弊社は以下の公開されている媒体等から適正に取得した個人情報について、上記の1から12までの各目的のために利用する場合があります。

1. 不動産登記簿
2. 公図
3. 商業登記簿
4. 信用情報機関
5. その他、適切・適法に公開されている個人情報

4. 個人情報利用目的の
掲示について

弊社は、個人情報の利用目的をホームページに掲載いたします。

5. 個人情報の第三者提供

(1)弊社は、次に掲げる場合を除いて、お客様からご提示いただきました個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

1. 予めお客様からの同意がある場合
2. 個人を特定できない状態で開示する場合
3. 法令等により開示要請を受けた場合
4. 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して、弊社に協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 弊社の財産や権利を保護する目的がある場合

なお、お客様からの同意をいただいたうえで第三者に開示・提供する場合においても、当該第三者における個人情報の保護に係る態勢等を確認のうえ、然るべき者にのみ提供・開示することといたします。　

(2) 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

(3) ご本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出により、第三者への提供を停止いたします。以下記載の「株式会社A&Fソリューション管理部」へ申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

6. 安全管理措置

弊社では、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、別途社内規程を定め、個人情報保護に関する情報管理責任者を置くほか、不正アクセス等の防止等、システム上の予防措置と安全対策を講じます。 また、本基本方針、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制等について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

7. 個人情報の取扱いの委託

弊社が保有する個人情報について、利用目的の範囲内において、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、厳格に監視・監督いたします。

8. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報の共同利用は行いません。

9. 個人情報の開示、
訂正等の手続き

弊社は、お客様にかかる保有個人データに関しまして、ご本人またはその代理人より、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止等のお申し出があった場合（以下、「開示請求等」といい、これらの請求に対する措置を「開示等」といいます。）には、ご本人またはその代理人の本人確認をさせていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的期間および妥当な範囲内で書面により開示等の措置について通知させていただきます。

（1）開示請求等の対象となる保有個人データの項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）、取引の履歴に関する情報等

（2）開示請求等手続きの窓口

弊社管理部

（3）ご提出いただくもの

A）弊社所定の「個人情報の開示等請求書」
B）本人確認のための書類（運転免許証やパスポート等の写し）
C）代理権授与の確認ができる委任状（代理人によるご依頼の場合。なお、代理権授与が弊社にて確認できるまでは、ご回答いたしかねますのでご了承ください。）

（4）開示・通知方法

ご本人またはその代理人よりお届けいただいた住所宛に書面にて開示・通知いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接開示・通知することがございますので、あらかじめご了承ください。

（5）開示請求等に関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等により弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびにその代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

（6）手数料

調査の内容等によっては、手数料をいただくことがございます。

10. 個人情報についての
お問合せ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問は以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

11. 認定個人情報保護団体
について

弊社は、個人情報保護上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加入しております。下記団体では、加入会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

12. 本指針の改定

本指針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。内容の改定を行った場合など、最新の情報を弊社のホームページに常時掲載いたします。